作者:渡航
全员就座后,玉绳也走到相当于会议主席的位子坐下,掀开MacBook Air,环视在场所有人。
「大家都到齐了吧?那么,我们开始啰。」
玉绳宣布开会,所有人一起鞠躬说:「请多指教」。
今天一定会决定圣诞节活动的内容……吧?之前我已经对他千叮咛万交代,再加上昨天又休会一天,今天再不决定的话,活动真的很有可能开天窗。
首先发言的当然还是玉绳。接着,他向自己的学生会示意,开始发资料。
「经过之前的brainstorm,我自己稍微构思了一下,做成这份resume。请大家先阅读看看。」
原来昨天暂停开会,是为了做这个东西。
摘要报告的标题是「圣诞节音乐会」,底下罗列出企划的内容。与其说是摘要报告,我觉得更像企划书……不过,这个不是重点,姑且继续往下看。
音乐会的主题是「串起我们的这一刻」,包含各式各样的表演节目,总共分成古典、摇滚乐团、爵士、赞美诗、圣诞颂歌五个部分,每个部分之间又穿插以圣诞佳音为主题的戏剧和音乐剧。这可以说是将音乐和表演的协同作用发挥到最大,横跨所有类别的豪华节目。
……大略扫过一逼后,我又花时间从头仔细看一次。不过,资料上的内容当然没有任何不同。
喂喂喂,这根本只是个四不像,连折衷方案都称不上好不好?虽然所有人的意见的确都在里面。
原先议事录里的「管弦乐团」在这里变成「古典乐」,大概这样比较有气势磅砖的感觉吧。不仅如此,看似没有什么不同的「赞美诗」跟「圣诞颂歌」,也被刻意做出区隔,所以两者真的不一样吗……至于其他部分,则是直接把原本的内容搬过来,乍看之下是一份有模有样的企划书。
然而,百分之百采纳所有意见的结果,便是活动规模大得夸张,十之八九无法实现。
「怎么样?」
玉绳对全场的人间道,底下纷纷发出「嗯——好像不错」、「感觉很有趣」、「一定很热闹」的感想。尽管反应显得很正面,若问是否所有人都赞成这个企划,又不是这么一回事。
他们只敢用暧昧的语句提出消极的肯定,恐怕是出于先前脑力激荡时,被要求不能否定他人意见的缘故。另外一个可能,是没有一个人在认真思考。
可是这样一来,大家永远也讨论不出结论。最好想办法指出实际上不可行的部分,暗示他们删减活动内容。
「我觉得规模有点过大。还有,这里有人会演奏音乐吗?」
「嗯。那么,把outsourcing也列入考虑。」
玉绳似乎早已料到这个问题,眼睛眨也不眨地回答。
「古典和爵士乐演奏者,可以从负责私人表演的派遣公司寻找;乐团的话,我们学校应该找得到人;戏剧跟音乐剧,也可以请戏剧社来帮忙;至于圣诞颂歌……找教会吧?」
原来他的方针是「通通丢给they」。这样还算是我们自己的活动吗……
人力外包本身没有什么不好。与其贸然接下自己不擅长、较为专业的工作,老实地请擅长此道的人帮忙,才是明智的选择。只要不排斥这种方法,便没有什么问题。
剩下的问题,是这个计画到底有没有可能实现。我在脑中算着日期,说:
「那么,跟派遣公司敲定时间了没?」
我不认为到了活动前夕才提出委托,对方会爽快地一口答应。进入圣诞节档期,那些表演者肯定也忙得要命。
「接下来会跟他们谈。」
不对吧,不先跟他们确认怎么行……这只是在墙上画一个大饼,而且是拟人化成萌系角色「麻薯兔(巨乳)」程度的大饼(注36 麻薯兔为日本医美品牌Dr.Ci: Labo的广告角色,原名为「もちみちゃん」。日文「饼」之发音亦为「もち」。)喔!
我的内心想法大概都显示在脸上,于是玉绳补充:
「我希望先取得大家的consensus,一同建立grand design,再决定要排除哪些部分。」
「干线……甘地?」
由比滨听得满头问号。不过,当前的要务是阻止情况恶化下去,那些字眼留待之后再解释。
我决定换一个方向切入。
「还有,这些内容符合高中生的形象吗?我总觉得已经偏离当初的企划宗旨。」
「所以说是『这一刻』啊。我想颠覆大家imprint在高中生的stereotype,展现当今高中生的image。」
「硬布丁……里欧……美姬?」
由比滨的头上冒出更多问号。好好好,晚一点会教你……等一下,image你总该知道吧?
不管怎么样,先把由比滨搁在一边,回到眼前的问题。眼前的问题当然就是玉绳,虽然我放大绝招「认清现实吧」,应该能直接结束这个回合,但是对这个根本不看现实一眼的家伙来说,恐怕不会起什么作用。
现在我能做的,顶多是点出教人无可奈何的现实高墙与困难,委婉地让他打消念头。
为此,我已经准备好对策。
我拿出之前给玉绳看过的试算表,这张表整理出外聘演奏家举办音乐会所需的各项经费。我一一检视这些数字,向他提问:
「先假设我们决定聘请外面的表演者,这些预算从哪里来?」
根据当时的计算,请一名演奏者表演一小时的费用约为三~四万日元,若同时聘请古典乐和爵士乐的演奏者,数字便要乘二。要是再增加更多演奏者,费用当然会继续攀升。而且不要忘记,请圣歌队的费用得另外计算,这也不是一笔小钱。如果真的要完全依照这个计画,现有的预算绝对不够。
然而,玉绳的回答仍然是那一句:
「我们现在开会,就是要讨论如何让计画实现。」
听到这里,我实在没办法再说什么。
玉绳提出的企划本身并非不可行,前提是有充分的时间、人力,以及预算。
可是,现在的我们严重欠缺这三大要素。
我不再开口,其他也没有人提出反对意见。于是,大家开始讨论如何筹措资金,让音乐会得以实现。
等到预算部分固定下来,还是会开始删减表演内容吧。只不过,当他们想到要这么做的时候,时间早已所剩无几,所以只好继续删减内容。
我轻易想见这样的未来,暗自叹一口气。
× × ×
会议结束后,我已是精疲力竭。
今天依然没决定好表演内容,必须留待下次继续讨论。圣诞节已经剩下不到一个星期,明天又是星期六。火烧眉毛的时候,假日只会造成更严重的时间损失。
一旁的雪之下也快受不了。她头痛似地轻押太阳穴,叹一口气,询问:
「比想像的还严重……之前你们开会都是那个样子?」
「……是啊。」
老实说,之前的情况更惨不忍睹。今天的会议至少出现了具体名词,这已经算相当大的进步。回想起前几天的惨况,我不禁发出一声冷笑。
「每个人各讲各的,光是看着便觉得焦躁。」
「是啊……根本没有好好听别人说话的意思。」
雪之下不悦地说道,由比滨疲累地点点头。不过,玉绳并非她们形容的那样。我整整观察了他好几天,所以清楚这一点。
「若只是不听别人说话,可能还比较好……那个人是只把话听一半,便把对方的想法硬加进去,才使局面越来越失控。」
「唉……没错。」
一色的同意里夹杂着叹息。
由比滨想改变沉重的气氛,重新打起精神,看向我这里。
「那么,我们要怎么做?」
「……不知道。」
我真的不知道该怎么做。本来以为今天若真能完全敲定活动内容,之后加紧脚步全力赶工,说不定的确有办法做出什么。原本抱持些许期待,最后仍然是一场空。
接下来该怎么办?正当我苦苦思索时,雪之下转过来盯着这里,兀自低喃:
「……原来你也有不知道的事。」
「这是在讽刺我吗?我不知道的事可多了。」
我跟以前一样,反射性地回嘴。雪之下闻言,顿时接不下话。
「我、我不是那个意思……」
她把脸别开,稍微咬住嘴唇,视线垂到地上。
如果是之前,这样的一来一往根本没有什么,现在却忽然变得生硬。我失去了彼此间原有的距离感。
这样的气氛颇为难受,我搔搔头,开口:
「……抱歉。现在到底该怎么做,我真的没有概念……」
「……我没有要责备你。」
雪之下小声说道,眼睛始终看着地面。
由比滨在一旁看着,战战兢兢地打圆场:
「好、好啦。不管怎么样,先从我们能做的事情开始思考。如何?」
「的确。」
经她这么说,雪之下才抬起头,轻轻盘起双臂,将一只手抵住下颚,进入思考模式。理出头绪后,她缓缓提出自己的想法。
「我认为,第一步必须让活动回归至可行的范围。」
「嗯~~可是,现在那个情况……」
一色回想起先前的会议。以目前的风向看来,提议缩小活动规模是不可能被接受的。雪之下实际看过会议情况,大概也这么认为,点点头后继续说:
「那么,就一定得想办法增加预算。若是外聘演奏家,便得支付他们费用;即使是由学生乐团演出,也得提供时间和场地让他们练习。音乐教室是其中一个选择,没有办法的话,就必须付费租借外面的团练室。」
我这才想到,不只活动当天要花钱,筹备期间发生的费用也必须列入考虑。
「那样的话,预算还会持续增加……」
不仅如此,由于内容尚未完全定案,目前无法估计出较为确切的数字。这下真的束手无策了。
在我思考的同时,雪之下也继续整理自己的思路。
「另外还要决定如何筹措费用。一种方法是向学校申请经费,一种方法是大家共同平摊,虽然还有寻找赞助商的方案,但是以时间上来说,可能很困难。」
「是啊,已经剩不到一个星期。」
时间比我想像的更加紧迫。即使大家在会议上讨论出活动内容,目前的计画依旧很难付诸实现。
要是不想办法改造那样的会议方式,根本没办法进行之后的事情。
「以现实面而言,应当由学生会的预算支出。但是看了这份企划书跟活动计画,我实在不觉得有办法通过……」
雪之下看着玉绳在会议上发放的资料,用红笔在上面涂涂写写,还画了一大堆线。最后,那张资料满是她的删改和注记,变得一片满江红。
「哇……」由比滨投以她尊敬的目光,一色也吃了一惊,浮现夹杂恐惧的敬畏视线。
我可以了解一色的心情。能在这么短的时间内点出问题,并且提出改善的方法,的确很不简单。若要论实务经验,总武高中恐怕没有人能出其右。
然而,就算是这样的雪之下,也没办法三两下想出解决之道。她在自己写的注记上画一个大叉,轻轻叹一口气。
「不过,应该不是这个问题,另外还有什么更根本的……」
她本人不太满意自己的结论,但是对我们来说,已经往前迈进了一大步。至少现在的我们不再无事可做。
「总之,先用你的方法试试看。所以现在要做的是跟学校交涉,确认能不能让我们追加预算。」
我从座位上站起时,发现雪之下略显不安地抬头看过来。她难得露出没有自信的样子,我不禁心生疑惑。
「……怎、怎么了?」
她把脸别开,回答:
「没事……只是以为,这种方法你早就想过了。」
「没有,我还没想出具体方案。」
「是吗……那便无妨。」
她说完后,也站起身。
不管怎么样,现在要先想办法生出经费。明明是圣诞节活动,碰到的第一个关卡就是金钱,这个世界未免太欠缺梦想。
× × ×
我们把看管小学生和更新议事录的工作交给其他人,跟一色回到学校。平冢老师被指派监督这次的圣诞节活动,所以当前有一堆事情得跟她讨论。
走进教职员办公室,来到平冢老师的座位,看到她正在写什么东西。这幅景象真是稀奇,我自己来的时候,这个人不是在吃东西,就是在看动画……
「老师。」
平冢老师听到我的声音,把头抬起。她看见我跟身后的雪之下和由比滨,嘴角泛起微笑。
「看来你完成了我的作业,比企谷。」
由比滨眨眨眼睛,露出不解的表情。
「作业?」
「现代文又没有出作业。」
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